Quando se fala em módulos Odoo, fala-se de um catálogo de aplicações que se ativam à medida das necessidades: finanças, vendas, compras, stocks, produção, projetos, recursos humanos. O Odoo anuncia 50 aplicações principais e uma comunidade que contribuiu com mais de 50 000 aplicações adicionais. Esta página percorre as funcionalidades Odoo domínio a domínio, separa o que vem de série do que exige uma extensão e ajuda a definir o perímetro de um projeto em Portugal.
Se ainda está a decidir se o Odoo é a escolha certa, comece pela página geral do Odoo e pelo guia como escolher um ERP.
Como o Odoo organiza as suas aplicações
A documentação da versão 19 agrupa as aplicações Odoo em categorias: Finanças, Vendas, Sites web, Cadeia logística (Supply Chain), Recursos humanos, Marketing, Serviços, Produtividade e Studio. Cada aplicação é um módulo que partilha a mesma base de dados e os mesmos cadastros de clientes, fornecedores e artigos. Uma encomenda de venda alimenta a reserva de stock, a fatura e a contabilidade sem reintrodução de dados.
Esta lógica de módulos tem uma consequência prática: o projeto pode arrancar com poucas aplicações e crescer por fases. Um caminho habitual numa PME é começar por vendas, compras, stocks e contabilidade, e só depois ligar produção, projetos ou RH.
Edições e licenças: o que muda nos módulos
O Odoo existe em duas edições: Community, de código aberto, e Enterprise, sob licença. A página oficial indica que a Community é o alicerce sobre o qual a Enterprise é construída, e que é possível mudar de edição a qualquer momento. Na versão 19, a Community está sob licença LGPLv3; a Enterprise exige um subscrição válida para o número de utilizadores em causa.
Do ponto de vista dos módulos, a Enterprise acrescenta, entre outros, a automatização de faturas por IA, funções avançadas de fabrico (Shopfloor, centro de controlo, escalonamento), o Studio e o Field Service. Para uma leitura mais ampla sobre esta escolha, veja o guia sobre ERP de código aberto e a página dedicada às versões e edições do Odoo.
Finanças: contabilidade, faturação e despesas
A categoria Finanças reúne Contabilidade e Faturação, Despesas, fornecedores de pagamento online, localizações fiscais para mais de 50 países e o acompanhamento ESG.
A aplicação Contabilidade assenta na partida dobrada automática, na sincronização bancária, na reconciliação bancária por modelos, no multimoeda com taxas automáticas e no multissociedade com consolidação. Produz em tempo real o balanço, a demonstração de resultados, a demonstração de fluxos de caixa, o razão de terceiros e a balança etária de clientes e fornecedores.
A valorização de existências também passa por aqui: pode ser periódica (manual) ou permanente (automatizada), com os métodos preço padrão, custo médio ponderado (AVCO) ou FIFO.
O que pede atenção em Portugal
É aqui que o enquadramento local pesa mais. Um ERP vendido em Portugal tem de lidar com o SAF-T (PT), com o programa de faturação certificado pela AT, com o ATCUD e o código QR nos documentos, com o IVA e com a comunicação e-fatura. A localização portuguesa é uma peça distinta do núcleo do Odoo e deve ser validada na versão exata que vai usar, em conjunto com o seu contabilista certificado. Detalhámos estes pontos nos guias sobre SAF-T (PT) e ERP e sobre software de faturação certificado, e a página Odoo em Portugal resume a situação do produto no mercado nacional.
Para o aprofundamento funcional, consulte contabilidade e finanças no Odoo.
Vendas e CRM
A categoria Vendas inclui CRM, orçamentos e encomendas, ponto de venda, subscrições e aluguer. No dia a dia, isto significa uma cadeia contínua: oportunidade no CRM, orçamento, encomenda confirmada, entrega e fatura, tudo no mesmo registo de cliente.
- CRM: acompanhamento de oportunidades por fase e histórico de interações.
- Orçamentos e encomendas: documentos de venda ligados ao stock e à faturação.
- Ponto de venda: caixa para comércio a retalho e restauração.
- Subscrições: faturação recorrente de contratos de serviço.
- Aluguer: gestão de bens alugados, com reservas.
Os utilizadores de portal (clientes e fornecedores que consultam documentos) não contam como utilizadores pagos; só contam os que têm acesso ao backend. Para o detalhe, veja CRM e vendas no Odoo.
Compras, stocks e logística
Na categoria Cadeia logística encontra Stock, Fabrico, Compras, código de barras, Qualidade, Manutenção, gestão do ciclo de vida do produto (PLM) e Reparações.
As compras cobrem pedidos de cotação, encomendas a fornecedores e controlo das receções. O stock gere armazéns, localizações, lotes e números de série, e liga-se às compras e às vendas para antecipar roturas. O código de barras acelera receções e expedições com leitores, e a Qualidade permite definir controlos ao longo do circuito.
Para operações de distribuição e armazém, leia também o guia setorial de ERP para distribuição e grossistas e o de ERP para logística. O pormenor funcional está em stocks e compras no Odoo.
Produção
A aplicação Fabrico gere listas de materiais multinível, ordens de trabalho e centros de trabalho operados em tablet, plano diretor de produção (MPS), subcontratação, refugos, remanescentes, subprodutos e rastreabilidade por lote e número de série. Complementam-na a Manutenção, a Qualidade e o PLM.
A edição Enterprise acrescenta o Shopfloor, o centro de controlo e o escalonamento. Uma fábrica com requisitos muito específicos (planeamento fino de capacidade, integração com máquinas) deve esperar desenvolvimento adicional ou aplicações de terceiros. Veja produção no Odoo e ERP para a indústria.
Serviços: projetos, tempos, campo e assistência
A categoria Serviços reúne Projeto, Folhas de horas, Field Service, Planeamento e Assistência (helpdesk).
| Necessidade | Aplicação Odoo |
|---|---|
| Gerir tarefas e entregas de um projeto | Projeto |
| Registar horas por cliente ou tarefa | Folhas de horas |
| Planear equipas e recursos | Planeamento |
| Enviar técnicos ao terreno | Field Service (Enterprise) |
| Tratar pedidos de suporte | Assistência |
Esta combinação serve bem sociedades de serviços que faturam por horas ou por marcos. Para esse perfil, consulte o guia de ERP para serviços profissionais.
Recursos humanos e salários
A categoria Recursos humanos engloba Presenças, Colaboradores, Avaliações, Recrutamento, Salários, Ausências e cooptação. A aplicação Salários calcula o tempo trabalhado a partir das entradas de trabalho dos contratos, das Presenças, do Planeamento ou das Folhas de horas, e gera os recibos de vencimento.
Em Portugal, o processamento salarial implica regras próprias (Segurança Social, retenção na fonte, tabelas e declarações). Não parta do princípio de que tudo está coberto de origem: confirme com o integrador o que existe na localização portuguesa e o que exige parametrização ou extensão. Muitas empresas mantêm o processamento salarial no contabilista ou numa solução dedicada e integram apenas os lançamentos contabilísticos. Veja salários e RH no Odoo.
Reporting, Studio e personalização
O reporting do Odoo vive em duas camadas. A primeira são os relatórios incluídos em cada aplicação, como os relatórios financeiros em tempo real. A segunda são as análises transversais que o integrador constrói sobre os dados do ERP, quando os relatórios de série não respondem a uma pergunta específica da gestão.
O Odoo Studio, disponível na fórmula Custom, permite adaptar ecrãs e campos sem programação pesada. Para lógica de negócio mais profunda, o recurso é o desenvolvimento à medida, descrito em personalização do Odoo.
Mobile e acesso fora do escritório
O Odoo é uma aplicação web, acessível a partir do navegador em computador, tablet ou telemóvel, o que serve equipas comerciais em deslocação, armazéns com leitores e técnicos de campo. Se tem necessidades móveis muito específicas, por exemplo funcionamento sem rede em zonas isoladas das regiões autónomas, valide-as numa demonstração com o seu caso concreto antes de fechar o âmbito.
Quadro-resumo: domínio → módulo
| Domínio | Aplicações principais | Nota |
|---|---|---|
| Finanças | Contabilidade, Faturação, Despesas | Localização portuguesa a validar |
| Vendas | CRM, Orçamentos e encomendas, Ponto de venda, Subscrições, Aluguer | Portal não conta como utilizador pago |
| Compras | Compras | Ligadas ao stock e à contabilidade |
| Stocks | Stock, Código de barras, Qualidade | Valorização AVCO, FIFO ou preço padrão |
| Produção | Fabrico, Manutenção, PLM | Funções avançadas na Enterprise |
| Projetos e serviços | Projeto, Folhas de horas, Planeamento, Assistência | Field Service na Enterprise |
| Recursos humanos | Colaboradores, Presenças, Ausências, Recrutamento, Salários | Regras salariais portuguesas a confirmar |
| Personalização | Studio | Fórmula Custom |
O que é nativo e o que exige extensão ou parceiro
Uma regra simples ajuda a classificar cada necessidade:
- Nativo: está na lista de aplicações da sua edição e é só configurar.
- Configurável: exige parametrização (plano de contas, impostos, circuitos de aprovação), trabalho típico do integrador.
- Extensão: existe uma aplicação adicional, da comunidade ou de terceiros, que precisa de validação de qualidade e de manutenção a cada versão.
- À medida: não existe, e é preciso desenvolver, com custo e dívida técnica.
Quanto mais necessidades caírem nos dois primeiros níveis, mais previsível é o projeto. Peça ao candidato a integrador que classifique cada requisito nestes quatro níveis; um caderno de encargos bem escrito facilita esse exercício. As ligações a lojas online, bancos ou à AT entram em integrações do Odoo.
Fórmulas e custo dos módulos
O custo não se calcula módulo a módulo. A fórmula Standard custa 24,90 EUR por utilizador e por mês (face a 31,10 EUR, com desconto válido durante 12 meses para os utilizadores encomendados no arranque), com alojamento Odoo Online e todas as aplicações. A Custom custa 44,90 EUR (face a 56,90 EUR, 12 meses), com Odoo Online, Odoo.sh ou instalação local; os custos de Odoo.sh não estão incluídos. Há ainda um utilizador «light» a 7,90 EUR por mês, mediante marcação com um consultor da Odoo. Instalar o Studio ou adicionar sociedades faz uma base gratuita passar a Custom.
Os valores de licença não incluem a implementação. Veja a página sobre preços do Odoo e o guia custo de um ERP.
Próximo passo
Liste as áreas que quer cobrir, os utilizadores por perfil e as obrigações fiscais que não admitem falhas. Depois, compare candidatos com o apoio do guia como escolher um integrador e da página escolher parceiro Odoo. O nosso serviço é gratuito: explicamos como funciona a ligação a um integrador adequado ao seu projeto, e o integrador é quem conduz a implementação.
Perguntas frequentes
Quantos módulos tem o Odoo?
O Odoo anuncia 50 aplicações principais, às quais se somam mais de 50 000 aplicações adicionais contribuídas pela comunidade. Na prática, uma PME instala apenas as aplicações de que precisa e acrescenta outras à medida que o negócio evolui. A qualidade das aplicações da comunidade varia, pelo que convém validá-las com o integrador antes de as usar em produção.
Posso usar apenas um módulo do Odoo?
Sim. A fórmula One App Free, a 0 EUR, está limitada a uma aplicação (mais as suas dependências), alojada no Odoo Online e com utilizadores ilimitados. É uma forma de começar por uma área, por exemplo a faturação ou o CRM, mas não substitui um projeto de ERP completo nem dispensa a validação dos requisitos fiscais portugueses.
Que módulos do Odoo são exclusivos da edição Enterprise?
A página oficial das edições cita, entre os contributos da Enterprise, a automatização de faturas por IA, funções avançadas de fabrico (Shopfloor, centro de controlo, escalonamento), o Studio e a gestão de intervenções (Field Service). A Community é o alicerce sobre o qual a Enterprise é construída, e é possível passar de uma edição para a outra a qualquer momento.
O Odoo cumpre os requisitos fiscais portugueses, como o SAF-T (PT) e o ATCUD?
A documentação do Odoo refere localizações fiscais para mais de 50 países, mas o cumprimento das obrigações portuguesas (SAF-T (PT), ATCUD, código QR, certificação do programa de faturação pela AT) deve ser verificado caso a caso, na versão e no pacote de localização que vai utilizar. Peça ao integrador a prova da certificação e teste a exportação com o seu contabilista certificado antes de arrancar.
Quanto custa ativar mais módulos no Odoo?
Na fórmula Standard, a 24,90 EUR por utilizador e por mês (com desconto face a 31,10 EUR durante 12 meses), todas as aplicações estão incluídas. A fórmula Custom, a 44,90 EUR (face a 56,90 EUR), acrescenta Studio, multissociedade, acesso à API externa e IA agêntica. O custo depende, por isso, sobretudo do número de utilizadores e da fórmula, e não de cada módulo ativado.
Fontes
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