Versões e edições do Odoo: o que muda e qual escolher

Quem procura a versão do Odoo certa para a sua empresa depara-se com duas perguntas que se misturam: que edição escolher e que número de versão instalar. A primeira é uma decisão de licença e de funções; a segunda é uma decisão de calendário. Esta página separa as duas, explica como o Odoo organiza a sua gama e diz quando faz sentido subir de versão numa PME portuguesa.

As duas edições do Odoo: Community e Enterprise

O Odoo existe em duas edições. A Community é a edição de código aberto; a Enterprise é uma edição sob licença, construída sobre a Community. A página oficial das edições descreve exatamente esta relação: a Community é o alicerce, a Enterprise acrescenta-lhe camadas.

A licença da Enterprise merece atenção. Segundo a documentação da versão 19, só pode ser utilizada com uma subscrição Enterprise válida para o número correto de utilizadores. Os parceiros do Odoo sob contrato podem usá-la em teste e desenvolvimento, mas isso não autoriza a exploração em produção sem subscrição.

O que a Enterprise acrescenta, concretamente

A página das edições cita como apoios da Enterprise a automação de faturas por inteligência artificial, funções avançadas de fabrico (Shopfloor, centro de controlo, escalonamento), o Odoo Studio e a gestão de intervenções no terreno (Field Service). Para uma empresa de serviços com equipas em deslocação ou para uma unidade fabril, estas funções podem pesar mais do que a diferença de custo. Para uma empresa comercial com necessidades simples, a Community cobre muitas vezes o essencial.

Se a questão de fundo é o modelo aberto, leia o nosso guia sobre ERP de código aberto, que explica o que a licença permite e o que não resolve por si só: um código livre não dispensa integrador, manutenção nem responsabilidade pela conformidade fiscal.

Posso mudar de edição mais tarde?

Segundo a página das edições, é possível passar de uma edição à outra a qualquer momento. Na prática, a passagem de Community a Enterprise é um projeto com testes, sobretudo se existirem módulos desenvolvidos à medida. Peça ao integrador uma avaliação antes de decidir, em vez de assumir que a mudança é automática.

Formulas comerciais: não confundir edição e formula

As edições (Community, Enterprise) e as formulas comerciais do Odoo são coisas distintas. O Odoo propõe hoje três entradas no seu preçário, e convém lê-las com cuidado:

• One App Free: 0 EUR, limitada a uma aplicação (mais as suas dependências), alojada no Odoo Online, com utilizadores ilimitados.
• Standard: 24,90 EUR por utilizador e por mês (com desconto face a 31,10 EUR, válido 12 meses para os utilizadores encomendados no arranque), alojamento Odoo Online, todas as aplicações.
• Custom: 44,90 EUR por utilizador e por mês (com desconto face a 56,90 EUR, durante 12 meses), alojamento Odoo Online, Odoo.sh ou em instalação própria; os custos do Odoo.sh não estão incluídos.

O Odoo apresenta ainda um utilizador «light» a 7,90 EUR por mês, mediante marcação com um consultor do Odoo. Só contam como utilizadores pagos os que têm acesso ao backend; os utilizadores de portal, como clientes e fornecedores, não são contados.

A formula Custom acrescenta ao Standard o Odoo Studio, o multi-sociedade, o acesso a API externa e a IA agêntica. É também a única que permite o alojamento no Odoo.sh ou em instalação própria. Um detalhe a reter: instalar o Studio ou acrescentar sociedades faz uma base gratuita passar para Custom. Para a análise completa dos custos, consulte o guia de preços do Odoo.

Como o Odoo numera e publica as versões

O Odoo trabalha com dois tipos de versão, e é aqui que muitas empresas se enganam.

As versões principais (17.0, 18.0, 19.0…) saem uma vez por ano, por volta do outono. São as que se escolhem para um projeto ERP.

As versões SaaS, intermédias, saem de dois em dois ou de três em três meses. Só estão disponíveis no Odoo Online e não dão direito a suporte alargado. Servem quem aceita seguir o ritmo da plataforma; não servem quem precisa de estabilidade durante os fechos fiscais.

Calendário das versões principais

A página oficial das versões suportadas indica as seguintes datas:

Duas conclusões práticas. Primeiro, a versão 17.0 chegou ao fim do seu suporte standard em setembro de 2026: quem a utiliza deve já ter um plano de atualização, ou estar a pagar suporte alargado, quando é elegível. Segundo, qualquer versão principal oferece três anos de suporte standard a partir da sua saída; a escolha de uma versão acabada de sair não encurta esse prazo, mas uma versão mais antiga reduz o tempo que lhe resta.

Qual é a «última versão do Odoo» e deve instalá-la?

A última versão estável publicada de que temos fonte é a 19.0, de setembro de 2025; a 20.0 estava anunciada para setembro de 2026. A formulação cautelosa é deliberada: o estado exato depende da data em que lê esta página, e a documentação oficial prevalece.

Instalar a versão mais recente é a boa decisão na maioria dos arranques novos, porque o prazo de suporte é mais longo. Há, porém, três situações em que convém hesitar:

1. Módulos de terceiros ou desenvolvimentos à medida que ainda não foram portados para a versão nova.
2. Integrações com bancos, transportadoras ou plataformas de comércio eletrónico ainda não validadas na versão alvo. Veja a página sobre integrações do Odoo.
3. Conformidade portuguesa: o programa de faturação tem de estar certificado e gerar SAF-T (PT), ATCUD e código QR. Antes de fixar a versão, peça ao integrador a confirmação escrita de que a localização portuguesa está disponível e mantida nessa versão. O nosso guia de software de faturação certificado explica o que verificar, e o guia do SAF-T (PT) no ERP detalha o ficheiro.

Suporte standard e suporte alargado

Cada versão principal beneficia de três anos de suporte standard após a sua saída, em Odoo Online, Odoo.sh e instalação própria. Segue-se, se necessário, um suporte alargado pago, que existe apenas no Odoo.sh (para um número limitado de versões) e em instalação própria.

O ponto crítico é este: as correções de segurança só são fornecidas durante o suporte standard. No suporte alargado, a assistência e a correção de erros continuam possíveis, mas apenas quando for tecnicamente viável. Quem continua numa versão antiga porque «funciona» assume um risco crescente, sobretudo com dados de clientes, faturas e salários no sistema.

Esta lógica liga-se ao desenho do contrato de manutenção. Se o seu integrador assegura a manutenção e o suporte do Odoo, confirme que o contrato cobre o seguimento das versões e não apenas a correção de incidentes.

Atualizar de versão: regras e método

O que é obrigatório e o que é escolha

No Odoo Online e no Odoo.sh, a passagem a uma versão principal é obrigatória de dois em dois anos, e as versões intermédias têm de ser atualizadas nas semanas seguintes à saída da versão seguinte; o Odoo envia um aviso prévio. Em instalação própria, a cadência é decidida por si, dentro do limite do suporte.

O Odoo resume a lógica assim: cada versão principal recebe três anos de suporte standard e mais dois anos para efetuar as atualizações necessárias antes de perder qualquer suporte.

Método em quatro passos

A procedimento oficial prevê a obtenção de uma base de teste atualizada, para validar a nova versão antes da produção. Alguns serviços ficam fora do âmbito do SLA de atualização, e é precisamente aí que se escondem as surpresas. Recomendamos o seguinte método:

1. Inventariar o que existe: módulos standard, módulos de terceiros, desenvolvimentos à medida, integrações, relatórios, automatismos.
2. Atualizar uma cópia da base e deixá-la em teste, sem tocar na produção.
3. Testar com os utilizadores: faturação e emissão de documentos, SAF-T (PT), IVA, encerramentos, encomendas, stocks, relatórios. O contabilista certificado deve validar a parte fiscal.
4. Escolher a data de corte fora de um período de fecho, com plano de retorno atrás.

Quanto mais desenvolvimentos específicos existirem, mais pesada é a atualização. É a razão por que preferimos o standard sempre que possível; veja a página sobre personalização do Odoo.

Atualizar ou migrar?

Uma atualização entre versões do Odoo não é o mesmo que uma migração a partir de outro ERP. A primeira mantém o modelo de dados e adapta-o; a segunda recria-o noutra plataforma. Se parte de um sistema antigo, leia antes a página sobre migração para o Odoo.

Onde alojar condiciona a versão e a atualização

O modo de alojamento determina quanto controlo tem sobre o calendário:

Para pesar as vantagens de cada opção, a página sobre alojamento e cloud do Odoo compara os cenários, e o guia sobre ERP em cloud ou local dá o enquadramento geral.

Como decidir: um critério simples por perfil

• Microempresa ou PME com necessidades simples e sem desenvolvimento à medida: Odoo Online, versão principal mais recente, e atualizações aceites como parte do serviço.
• PME com integrações e relatórios específicos: Odoo.sh ou Online em Custom, com uma base de teste permanente e um integrador que acompanhe as versões.
• Empresa com requisitos de infraestrutura ou de dados: instalação própria, com um plano de atualização escrito e um responsável pela segurança.
• Empresa que usa a Community: a escolha é possível e legítima, mas o custo desloca-se para a manutenção e para o seguimento das versões; calcule-o antes de poupar na licença.

Na maioria dos casos, a pergunta certa não é «qual é a melhor versão?», mas «quem garante que a minha versão fica suportada e conforme com a legislação portuguesa nos próximos anos?». É essa a conversa a ter com o integrador. Para escolher quem a conduz, consulte a página sobre Odoo em Portugal e o nosso serviço de mise en relation.

Perguntas a fazer ao integrador antes de fixar a versão

• Que versão propõe, e porquê esta e não a anterior ou a seguinte?
• A localização portuguesa (SAF-T (PT), ATCUD, código QR, e-fatura) está disponível e mantida nessa versão?
• Que módulos de terceiros ou desenvolvimentos à medida vão ter de ser portados na próxima atualização?
• Quem assegura o teste de uma base atualizada, e em que prazo?
• O contrato de manutenção inclui o acompanhamento das versões ou apenas a correção de incidentes?

Estas respostas, por escrito, valem mais do que qualquer comparação de números de versão. A nossa função é pô-lo em contacto com um integrador Odoo adequado ao seu projeto, gratuitamente; o projeto, a escolha da versão e a atualização são da responsabilidade do integrador.

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